
Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Recherche
Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie
La personne recrutée aura pour mission de réaliser sous la direction de la responsable du service des ressources externes, les actes de gestion administrative et financière des contrats de recherche, dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine. INDISPENSSABLE DE CONNAITRE SIFAC+ (préciser sur CV ou lettre) ACTIVITES PRINCIPALES : Mettre en place des contrats de recherche, saisir ces contrats dans l'outil de gestion Valider et vérifier les notifications de crédits Effectuer les transferts internes demandés par les unités de recherche Produire et collecter les données prévues par les contrats (justificatifs financiers, factures rapports scientifiques.) ACTIVITES ASSOCIEES : Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers Saisir et mettre à jour les bases de données Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières Saisie dans l'ancien système de gestion (SAFir) et dans le nouveau système de gestion (Sifac+) Vérifier les factures reçues (dépenses courantes des structures de recherche) : contrôle budgétaire, imputation comptable, informations sur les fournisseurs, conformité avec les conventions et[...]